دارایی‌های مشهود
ثبت تجهیزات، خودرو، ملک و اقلام با گروه‌بندی و کد دارایی.
نرم‌افزار مگاپرداز
نرم‌افزار مدیریت دارایی‌ها، املاک و امکانات
ماژول دارایی‌ها و امکانات مگاپرداز دارایی‌های مشهود و نامشهود، تخصیص به کارکنان و مکان‌ها، نگهداری، استهلاک و چرخه عمر دارایی را مدیریت می‌کند.
- قابلیت‌های کلیدی
- ۸
- زیرسیستم‌ها و ماژول‌های مرتبط
- ۸
- یکپارچگی با سایر نرم‌افزارهای مگاپرداز
- ۸
تعریف نرم‌افزار
چرخه عمر کامل دارایی
هر دارایی از تحویل تا تخصیص، نگهداری، استهلاک و کنارگذاری ثبت می‌شود و دارایی‌های نامشهود با هشدار تمدید مدیریت می‌شوند.
- سازمان به ثبت متمرکز دارایی‌ها همراه با مکان، وضعیت و فرد مسئول نیاز دارد تا کنترل اموال حفظ شود.
- نگهداری پیشگیرانه، عمر تجهیزات را افزایش و توقف‌های ناگهانی عملیات را کاهش می‌دهد.
- ثبت تحویل و عودت دارایی، پاسخگویی افراد در قبال اموال سازمان را تضمین می‌کند.
مسئله‌هایی که حل می‌کند
دارایی‌ها بدون ردیابی، گم و مستهلک می‌شوند
بدون ثبت تخصیص، نگهداری و استهلاک، معلوم نیست هر دارایی کجاست، دست کیست و چه ارزشی دارد؛ تمدیدها و مجوزها هم فراموش می‌شوند.
فهرست دارایی‌ها و تجهیزات در فایل‌های پراکنده نگهداری می‌شود و هیچ‌کس دقیقاً نمی‌داند چه چیزی کجاست و در اختیار چه کسی است.
تعمیرات و نگهداری واکنشی است؛ تجهیز وقتی تعمیر می‌شود که خراب شده و عملیات را متوقف کرده.
تحویل و عودت دارایی به افراد ثبت دقیق ندارد و در زمان ترک کار، پیگیری اموال دشوار است.
هزینه نگهداری املاک و امکانات شفاف نیست و در میان هزینه‌های عمومی گم می‌شود.
درخواست‌های خدمات تأسیساتی از طریق تماس و پیام پیگیری می‌شوند و بسیاری فراموش می‌گردند.
ارزش و وضعیت دارایی‌های سازمان برای تصمیم‌های سرمایه‌ای به‌روز و قابل اتکا نیست.
قابلیت‌های کلیدی
دارایی‌های نامشهود
برند، دامنه، قرارداد، مجوز و حق امتیاز با وضعیت و تمدید.
تخصیص دارایی
تخصیص به کارمند، واحد یا مکان و سابقه جابه‌جایی.
نگهداری دارایی
برنامه نگهداری و سابقه تعمیر متصل به ماژول عملیات.
استهلاک
محاسبه خودکار استهلاک و اتصال به مالی.
هشدار تمدید
هشدار انقضا و تمدید مجوزها و دارایی‌های نامشهود.
بازگشت و کنارگذاری
فرآیند بازگشت دارایی از کارمند و کنارگذاری دارایی.
املاک و امکانات
مدیریت ساختمان‌ها، فضاها و امکانات سازمان.
زیرسیستم‌ها و ماژول‌های مرتبط
- 01دارایی‌های مشهود
- 02دارایی‌های نامشهود
- 03تخصیص دارایی
- 04نگهداری دارایی
- 05استهلاک
- 06هشدار تمدید
- 07بازگشت دارایی
- 08مدیریت امکانات
گردش عملیات اصلی
گردش 1
تخصیص دارایی
- ثبت دارایی
- درخواست تخصیص
- تأیید
- تحویل به کارمند
- ثبت در پرونده
گردش 2
بازگشت دارایی
- درخواست بازگشت
- تأیید
- تحویل به انبار/واحد
- بستن تخصیص
گردش 3
تمدید دارایی نامشهود
- هشدار انقضا
- بررسی
- اقدام تمدید
- به‌روزرسانی وضعیت
امکانات مدیریتی
کنترل ثبت دارایی
گروه‌ها، اقلام و کدهای دارایی برای هر شرکت متمرکز مدیریت می‌شوند.
تأیید تخصیص
تخصیص و بازگشت دارایی از مرحله تأیید تعریف‌شده عبور می‌کند.
پاسخگویی مکان و مسئول
هر دارایی به مکان، واحد و کارمند مسئول متصل است.
سابقه وضعیت
تغییرات وضعیت دارایی‌های نامشهود به‌صورت تاریخچه کامل نگهداری می‌شود.
گزارش‌ها و داشبوردها
- گزارش فهرست دارایی‌ها
- گزارش تخصیص به کارکنان و مکان‌ها
- گزارش استهلاک
- گزارش دارایی‌های نامشهود و تمدید
- گزارش نگهداری دارایی
- داشبورد دارایی‌ها
- داشبورد تخصیص و جابه‌جایی
- داشبورد استهلاک
- داشبورد تمدید و انقضا
یکپارچگی با سایر نرم‌افزارهای مگاپرداز
- ماژول دارایی‌های ثابت و استهلاک
- مدیریت مکان‌ها و ساختمان‌ها
- نگهداری و تعمیرات و تیکت‌ها
- منابع انسانی برای تحویل دارایی به کارکنان
- مدیریت بازدیدکنندگان و امنیت فیزیکی
- گردش کار و تأییدها
- داشبورد عملیات
- مدیریت اسناد و مدارک
امنیت، دسترسی و ممیزی
- کنترل دسترسی نقش‌محور (RBAC) تا سطح منو، داده و رکورد
- ایزولاسیون کامل داده هر شرکت با معماری چندمستاجری و دیتابیس اختصاصی
- ثبت Audit برای هر عملیات حساس (ایجاد، ویرایش، حذف، تأیید)
- زنجیره تأیید چندمرحله‌ای و کارتابل مشترک بین واحدها
اتوماسیون و گردش‌کار
گردش بازگشت
درخواست بازگشت کارمند از کارتابل عبور می‌کند و با تأیید، تخصیص بسته می‌شود.
یادآور تمدید
نزدیک شدن انقضای مجوزها و دارایی‌های نامشهود یادآور ایجاد می‌کند.
خودسرویس «دارایی‌های من»
کارکنان دارایی‌های در اختیار خود را بدون مراجعه به واحد اموال می‌بینند.
ثبت استهلاک
استهلاک محاسبه‌شده در مالی ثبت می‌شود.
هوش مصنوعی و هوش تجاری
- پیش‌بینی زمان جایگزینی دارایی
- هشدار تمدید و انقضای مجوزها
- تحلیل هزینه نگهداری دارایی
مزایای سازمانی
- درخواست‌های خدمات تأسیساتی به جای تماس پراکنده، در یک صف قابل پیگیری ثبت می‌شوند.
- نگهداری پیشگیرانه زمان‌بندی‌شده، توقف‌های ناگهانی تجهیزات را کاهش می‌دهد.
- وضعیت و مکان هر دارایی به‌صورت لحظه‌ای در دسترس مسئولان است.
- تخصیص فنی‌کار و پیگیری تیکت تعمیر، نظم اجرایی واحد نگهداری را بالا می‌برد.
- کاهش هزینه تعمیرات اضطراری از طریق نگهداری پیشگیرانه برنامه‌ریزی‌شده.
- جلوگیری از گم‌شدن و سوءاستفاده از اموال با ثبت دقیق تحویل و عودت.
- شفاف‌شدن هزینه واقعی نگهداری هر مکان برای کنترل بهتر بودجه.
- افزایش عمر مفید دارایی و تأخیر در نیاز به جایگزینی پرهزینه.
مناسب چه سازمان‌هایی است
- کارخانه‌ها
- هلدینگ‌ها و گروه‌های سرمایه‌گذاری
- سازمان‌های چندمکانه
- شرکت‌های خدماتی
- مجموعه‌های بزرگ اداری
نقش‌های اصلی کاربر: مدیر دارایی‌ها و اموال، مدیر تأسیسات و امکانات، مدیر اداری، مدیر نگهداری و تعمیرات، مسئول حراست و امنیت فیزیکی، مدیران شعب، مدیر مالی، کارشناس انبار و اموال
سوالات متداول
دارایی مشهود و نامشهود هر دو پشتیبانی می‌شوند؟
بله. دارایی‌های مشهود و نامشهود با چرخه عمر و گزارش‌های مجزا مدیریت می‌شوند.
استهلاک به مالی وصل است؟
بله. استهلاک محاسبه و سند مربوطه در مالی ثبت می‌شود.
تخصیص دارایی ردیابی می‌شود؟
بله. تخصیص به کارمند، واحد یا مکان و جابه‌جایی‌ها ثبت و قابل پیگیری است.
هشدار تمدید مجوز دارد؟
بله. انقضا و تمدید دارایی‌های نامشهود و مجوزها هشدار می‌گیرند.
به نگهداری وصل است؟
بله. نگهداری و تعمیر دارایی به ماژول عملیات و نگهداری متصل است.
این نرم‌افزار را روی سناریوی واقعی سازمان خود ببینید
یک جلسه دمو براساس فرایندهای واقعی سازمان شما برگزار می‌کنیم.
درخواست دموبرای پلن، استقرار و قیمت با تیم فروش مگاپرداز صحبت کنید.
تماس با فروش