درخواست خرید
ثبت نیاز واحدها، تأیید چندمرحله‌ای و اتصال به بودجه.
نرم‌افزار مگاپرداز
نرم‌افزار خرید، تأمین‌کنندگان و تدارکات
ماژول خرید مگاپرداز فرآیند تدارکات را از درخواست و استعلام قیمت تا مقایسه تأمین‌کنندگان، سفارش خرید، رسید کالا و ارزیابی تأمین‌کننده، شفاف و کنترل‌شده مدیریت می‌کند.
- قابلیت‌های کلیدی
- ۸
- زیرسیستم‌ها و ماژول‌های مرتبط
- ۸
- یکپارچگی با سایر نرم‌افزارهای مگاپرداز
- ۶
تعریف نرم‌افزار
تدارکات شفاف و قابل کنترل
هر خرید از درخواست تا تحویل با تأیید، بودجه، استعلام و قرارداد کنترل می‌شود و تأمین‌کنندگان بر پایه قیمت، کیفیت و تحویل ارزیابی می‌شوند.
- چرخه‌ی خرید را از درخواست تا سفارش، رسید و فاکتور به‌صورت یکپارچه و قابل ردیابی مدیریت می‌کند.
- استعلام و مقایسه‌ی تأمین‌کنندگان را ساختارمند و انتخاب را قابل دفاع می‌کند.
- گردش تأیید خرید را بر اساس سقف و نقش تعریف می‌کند تا کنترل بدون کند کردن تأمین برقرار شود.
مسئله‌هایی که حل می‌کند
خرید بدون فرآیند، گران و غیرشفاف است
خرید دستی بدون استعلام و مقایسه، بدون کنترل بودجه و بدون ارزیابی تأمین‌کننده، هزینه را بالا می‌برد و ریسک تأخیر و کیفیت پایین ایجاد می‌کند.
درخواست‌های خرید با تماس، پیام و کاغذ مدیریت می‌شوند و وضعیت هیچ درخواستی شفاف نیست.
مقایسه‌ی تأمین‌کنندگان و استعلام قیمت دستی است و انتخاب اغلب بدون مستندات قابل دفاع انجام می‌شود.
تأییدهای خرید در صف افراد گیر می‌کند و تأخیر در تأمین، عملیات را مختل می‌کند.
ارتباط بین درخواست خرید، سفارش، رسید کالا و فاکتور تأمین‌کننده گسسته است و مغایرت ایجاد می‌شود.
ارزیابی عملکرد تأمین‌کنندگان نظام‌مند نیست و تصمیم‌ها به روابط شخصی وابسته می‌ماند.
قابلیت‌های کلیدی
استعلام قیمت (RFQ)
ارسال استعلام به چند تأمین‌کننده و جمع‌آوری پیشنهادها.
مقایسه تأمین‌کنندگان
مقایسه قیمت، شرایط، زمان تحویل و کیفیت برای انتخاب بهینه.
سفارش خرید
صدور سفارش، شرایط پرداخت و پیگیری وضعیت تحویل.
رسید کالا
تحویل و رسید کالا در انبار با کنترل کیفیت ورودی.
فاکتور تأمین‌کننده
ثبت فاکتور و اتصال خودکار به پرداختنی مالی.
ارزیابی تأمین‌کننده
امتیازدهی بر پایه قیمت، کیفیت، تأخیر و سابقه همکاری.
پرتال تأمین‌کننده
ورود تأمین‌کننده برای ثبت پیشنهاد، مدارک و وضعیت تحویل.
زیرسیستم‌ها و ماژول‌های مرتبط
- 01درخواست خرید
- 02استعلام قیمت RFQ
- 03مقایسه تأمین‌کنندگان
- 04سفارش خرید
- 05رسید کالا
- 06فاکتور تأمین‌کننده
- 07چرخه تأیید خرید
- 08ارزیابی تأمین‌کننده
گردش عملیات اصلی
گردش 1
درخواست تا سفارش
- درخواست خرید
- تأیید مدیر و بودجه
- استعلام قیمت
- مقایسه و انتخاب
- سفارش خرید
گردش 2
رسید تا پرداخت
- تحویل کالا
- کنترل کیفیت ورودی
- رسید انبار
- فاکتور تأمین‌کننده
- پرداخت مالی
گردش 3
ارزیابی تأمین‌کننده
- جمع‌آوری داده تحویل و کیفیت
- امتیازدهی دوره‌ای
- تعیین سطح تأمین‌کننده
- تصمیم ادامه همکاری
امکانات مدیریتی
سقف تأیید بر اساس مبلغ و نقش
خریدهای بالاتر از سقف تعریف‌شده به تأیید سطح بالاتر نیاز دارند.
شفافیت بودجه
مدیران پیش از تأیید، بودجه تعهدشده و مصرف‌شده خرید هر واحد را می‌بینند.
کنترل اطلاعات پایه تأمین‌کننده
پرونده، سطح و نتایج ارزیابی تأمین‌کنندگان متمرکز مدیریت می‌شود.
نظارت بر تأخیر
سفارش‌ها و تحویل‌های معوق برای مدیران خرید مشخص می‌شوند.
گزارش‌ها و داشبوردها
- گزارش خرید بر اساس کالا و تأمین‌کننده
- گزارش صرفه‌جویی خرید
- گزارش تأخیر تحویل
- گزارش ارزیابی تأمین‌کننده
- گزارش مصرف بودجه خرید
- داشبورد خرید و تدارکات
- داشبورد تأمین‌کنندگان
- داشبورد بودجه خرید
- داشبورد تأخیر و تحویل
یکپارچگی با سایر نرم‌افزارهای مگاپرداز
- انبار و زنجیره تأمین
- مالی و حسابداری
- اتوماسیون و گردش‌کار
- هوش تجاری و داشبوردهای مدیریتی
- مدیریت اسناد
- قراردادها و امور حقوقی
امنیت، دسترسی و ممیزی
- کنترل دسترسی نقش‌محور (RBAC) تا سطح منو، داده و رکورد
- ایزولاسیون کامل داده هر شرکت با معماری چندمستاجری و دیتابیس اختصاصی
- ثبت Audit برای هر عملیات حساس (ایجاد، ویرایش، حذف، تأیید)
- زنجیره تأیید چندمرحله‌ای و کارتابل مشترک بین واحدها
اتوماسیون و گردش‌کار
کم‌موجودی تا درخواست
هشدار نقطه سفارش در انبار می‌تواند درخواست خرید ایجاد کند.
رسید تا موجودی
رسید کالای تأییدشده بدون ایجاد موجودی تکراری، موجودی انبار را به‌روز می‌کند.
فاکتور تا پرداختنی
فاکتور تأمین‌کننده به‌صورت خودکار در پرداختنی و دفاتر ثبت می‌شود.
مسیریابی تأیید
درخواست‌ها از طریق کارتابل در زنجیره تأیید تعریف‌شده حرکت می‌کنند.
هوش مصنوعی و هوش تجاری
- پیشنهاد بهترین تأمین‌کننده بر پایه سابقه
- هشدار خرید خارج از بودجه
- شناسایی الگوی تأخیر تأمین‌کنندگان
مزایای سازمانی
- وضعیت هر درخواست و سفارش خرید در لحظه برای واحدهای مرتبط روشن است.
- اتصال سفارش به رسید کالا و فاکتور، مغایرت‌های سه‌جانبه را کاهش می‌دهد.
- تأییدهای خرید بدون پیگیری دستی و معطلی در صف افراد جریان می‌یابند.
- تاریخچه‌ی تأمین‌کنندگان و قیمت‌ها به‌صورت متمرکز در دسترس است.
- کنترل تأییدها و بودجه، خرید خارج از برنامه و نشت هزینه را کاهش می‌دهد.
- مقایسه‌ی ساختارمند قیمت، فرصت صرفه‌جویی در خرید را آشکار می‌کند.
- اتصال خرید به مالی، صحت پرداخت به تأمین‌کنندگان را بهبود می‌دهد.
- ارزیابی تأمین‌کننده، هزینه‌ی پنهان کیفیت پایین و تأخیر را کاهش می‌دهد.
مناسب چه سازمان‌هایی است
- کارخانه‌ها و واحدهای تولیدی
- شرکت‌های پیمانکاری
- هلدینگ‌ها
- شرکت‌های بازرگانی
- سازمان‌های چندشعبه‌ای
نقش‌های اصلی کاربر: مدیر خرید و تدارکات، کارشناس خرید، کارشناس بازرگانی، مدیر مالی، مدیر انبار، مدیرعامل، مدیر شعبه، کارشناس ارزیابی تأمین‌کننده
سوالات متداول
خرید به کنترل بودجه وصل است؟
بله. درخواست و سفارش خرید در برابر بودجه واحد کنترل و در صورت لزوم متوقف می‌شود.
تأمین‌کننده‌ها ارزیابی می‌شوند؟
بله. بر پایه قیمت، کیفیت، تأخیر و سابقه، تأمین‌کننده امتیاز و سطح می‌گیرد.
رسید کالا به انبار وصل است؟
بله. رسید کالا موجودی انبار را افزایش و فاکتور را به پرداختنی متصل می‌کند.
پرتال تأمین‌کننده دارد؟
بله. تأمین‌کننده می‌تواند پیشنهاد قیمت، مدارک و وضعیت تحویل را در پرتال خود ثبت کند.
استعلام به چند تأمین‌کننده ارسال می‌شود؟
بله. RFQ به چند تأمین‌کننده ارسال و پیشنهادها برای مقایسه کنار هم قرار می‌گیرند.
این نرم‌افزار را روی سناریوی واقعی سازمان خود ببینید
یک جلسه دمو براساس فرایندهای واقعی سازمان شما برگزار می‌کنیم.
درخواست دموبرای پلن، استقرار و قیمت با تیم فروش مگاپرداز صحبت کنید.
تماس با فروش