دورههای محاسبه کارکرد
کارکرد هر دوره از حضور و غیاب، مرخصی و مأموریت تجمیع و پس از بستن، مبنای حقوق قرار میگیرد.
نرمافزار مگاپرداز
حقوق و دستمزد
حقوق و دستمزد مگاپرداز محاسبه حقوق، مزایا، کسورات، بیمه و مالیات را بر پایه کارکرد واقعی و احکام انجام میدهد، فیش حقوقی صادر میکند و سند آن را خودکار در مالی ثبت میکند.
- قابلیتهای کلیدی
- ۸
- زیرسیستمها و ماژولهای مرتبط
- ۸
- یکپارچگی با سایر نرمافزارهای مگاپرداز
- ۶
تعریف نرمافزار
چرخه حقوق دقیق و قابل دفاع
حقوق بر پایه کارکرد، احکام، مزایا و کسورات محاسبه و سند حسابداری آن بهصورت خودکار در مالی صادر میشود.
- حقوق حساسترین و پرریسکترین فرایند منابع انسانی است؛ خطا در آن مستقیماً اعتماد کارکنان و انطباق قانونی را تهدید میکند.
- محاسبه خودکار و قاعدهمحور، خطای انسانی را حذف و چرخه حقوق را از روزها به ساعتها کاهش میدهد.
- یکپارچگی با حضور، مرخصی، مأموریت و احکام، داده ورودی را دقیق و بدون دوبارهکاری میکند.
مسئلههایی که حل میکند
محاسبه حقوق در اکسل و با فرمولهای دستی انجام میشود و هر دوره ساعتها کار پرخطا و پرتنش است.
دادههای ورودی حقوق (حضور، مرخصی، مأموریت، اضافهکار، احکام) پراکندهاند و جمعآوری آنها دستی و کند است.
قواعد مالیات، بیمه و کسورات قانونی پیوسته تغییر میکند و اعمال درست آنها به دانش چند نفر گره خورده است.
هرگونه خطا در فیش حقوقی به نارضایتی کارکنان، اختلاف و حتی ریسک قانونی منجر میشود.
هیچ مسیر تأیید و ردگیری روشنی برای حقوق وجود ندارد و اصلاحات بدون مستند انجام میشود.
تهیه گزارشهای مالی و قانونی حقوق پایان هر دوره کاری طاقتفرسا و دیرهنگام است.
قابلیتهای کلیدی
جبران خدمات و احکام
اجزای حقوق، مزایا و احکام هر کارمند بهصورت ساختاریافته تعریف و نگهداری میشوند.
محاسبه پیشنویس حقوق
حقوق، مزایا، کسورات و خالص پرداختی ابتدا بهصورت پیشنویس و قابل بازبینی محاسبه میشود.
کسورات و بیمه
کسورات قانونی و سازمانی و سهم بیمه بر پایه قواعد قابل پیکربندی اعمال میشوند.
مالیات حقوق
مالیات حقوق بر اساس قواعد تعریفشده محاسبه و در فیش و گزارشها منعکس میشود.
بازبینی و تأیید
هر دوره پیش از نهایی شدن از مسیر بازبینی و تأیید کنترلشده عبور میکند.
فیش حقوقی
فیش استاندارد و شفاف برای هر کارمند صادر و از طریق خودسرویس در دسترس قرار میگیرد.
سند خودکار مالی
نتایج حقوق بهصورت ساختاریافته به حسابداری و خزانه منتقل میشود.
زیرسیستمها و ماژولهای مرتبط
- 01دورههای کارکرد
- 02جبران خدمات و احکام
- 03محاسبه حقوق و مزایا
- 04کسورات و بیمه
- 05مالیات حقوق
- 06بازبینی و تأیید
- 07فیش حقوقی
- 08سند خودکار مالی
گردش عملیات اصلی
گردش 1
چرخه کامل حقوق دوره
- جمعآوری داده حضور، مرخصی، مأموریت و اضافهکار
- محاسبه پیشنویس حقوق، مزایا و کسورات
- بازبینی و رفع مغایرت
- تأیید
- صدور فیش و انتقال به حسابداری
گردش 2
اعمال تغییر قواعد قانونی
- بهروزرسانی قواعد مالیات یا بیمه در یک نقطه
- محاسبه مجدد پیشنویس
- بررسی اثر بر خالص پرداختی
- تأیید و اعمال در دوره جاری
گردش 3
بستن دوره و گزارشدهی
- نهاییسازی محاسبات دوره
- تولید گزارشهای مالی و قانونی
- ثبت سند در حسابداری
- آمادهسازی دوره بعد
امکانات مدیریتی
کنترل دورهها
مدیر حقوق دورهها را باز، بازبینی و نهایی میکند و دوره نهاییشده بدون مسیر کنترلشده تغییر نمیکند.
نظارت بر هزینه نیروی کار
هزینه حقوق به تفکیک واحد و شعبه پیش از تأیید نهایی قابل بررسی است.
تفکیک وظایف
محاسبه، بازبینی و تأیید توسط نقشهای جداگانه انجام میشود.
پیکربندی قواعد
قواعد مالیات، بیمه و کسورات در یک نقطه و با سابقه تغییرات مدیریت میشوند.
گزارشها و داشبوردها
- لیست حقوق دوره
- گزارش بیمه و مالیات
- گزارش کسورات
- گزارش هزینه نیروی کار به تفکیک واحد
- فیش حقوقی کارکنان
- داشبورد هزینه نیروی انسانی
یکپارچگی با سایر نرمافزارهای مگاپرداز
- حضور و غیاب
- مرخصی و مأموریت
- پرونده پرسنلی
- جبران خدمات
- دفتر کل و اسناد حسابداری
- خزانهداری
امنیت، دسترسی و ممیزی
- ثبت کامل هر محاسبه، تغییر قاعده و اصلاح پرداخت با کاربر، زمان و مقدار قبل و بعد.
- مسیر تأیید چندمرحلهای پیش از نهایی شدن هر دوره حقوق.
- کنترل دسترسی سختگیرانه به داده حقوق؛ هر کارمند فقط فیش خود را میبیند.
- نگهداری سابقه قابل دفاع برای ممیزی، انطباق قانونی و اختلافات.
اتوماسیون و گردشکار
کارکرد تا حقوق
دوره کارکرد بستهشده بدون انتقال دستی وارد محاسبه حقوق میشود.
محاسبه قاعدهمحور
حقوق، کسورات و مالیات از قواعد پیکربندیشده و بدون فرمول دستی محاسبه میشوند.
صدور خودکار سند
پس از تأیید، سند حقوق در مالی ثبت میشود.
انتشار فیش
فیش حقوقی پس از نهایی شدن دوره در خودسرویس کارکنان قرار میگیرد.
هوش مصنوعی و هوش تجاری
- شناسایی مغایرتها و موارد غیرعادی حقوق پیش از پرداخت برای بازبینی انسانی.
- تحلیل روند هزینه نیروی کار و هشدار درباره رشد غیرعادی.
- تغذیه داشبورد مالی و BI با داده دقیق هزینه نیروی کار.
مزایای سازمانی
- جمعآوری خودکار داده ورودی حقوق از حضور، مرخصی، مأموریت و احکام.
- محاسبه حقوق، کسورات و خالص پرداختی بدون کار دستی و خطا.
- صدور فیش حقوقی استاندارد و یکدست برای همه کارکنان.
- کاهش چشمگیر زمان و تنش چرخه حقوق در پایان هر دوره.
- کاهش نشت هزینه ناشی از خطای محاسبه، اضافهکار و کسورات نادرست.
- کاهش ریسک جریمههای مالیاتی و بیمهای با اعمال درست قواعد.
- تصویر دقیق و بهموقع هزینه نیروی کار برای کنترل بودجه.
- کاهش هزینه نیروی اداری درگیر محاسبه و رفع خطای دستی.
مناسب چه سازمانهایی است
- شرکتهای بزرگ
- کارخانهها و واحدهای تولیدی
- سازمانهای چندشعبهای
- شرکتهای خدماتی با نیروی شیفتی
- هلدینگها و گروههای صنعتی
نقشهای اصلی کاربر: مدیر منابع انسانی، کارشناس حقوق و دستمزد، مدیر مالی، حسابدار، مدیرعامل، مدیر شعبه، کارمند (خودسرویس)
سوالات متداول
آیا ساختار حقوق و مزایای سازمان ما قابل پیادهسازی است؟
بله. اجزای حقوق، مزایا و کسورات قابل پیکربندی هستند و ساختارهای متنوع برای نقشها و واحدهای مختلف پشتیبانی میشوند.
قواعد مالیات و بیمه چطور بهروز میشوند؟
قواعد در یک نقطه پیکربندی و بهروزرسانی میشوند و تغییر در محاسبات بعدی اعمال میگردد.
آیا قبل از پرداخت میتوان نتایج را بررسی کرد؟
بله. هر دوره ابتدا بهصورت پیشنویس محاسبه و بازبینی میشود و تنها پس از تأیید نهایی میگردد.
حقوق چطور با حسابداری هماهنگ میشود؟
نتایج حقوق بهصورت ساختاریافته به حسابداری و خزانه منتقل میشود تا ثبت اسناد و پرداختها هماهنگ باشد.
آیا فیش حقوقی برای کارکنان قابل دسترس است؟
بله. فیش حقوقی از طریق خودسرویس در اختیار هر کارمند قرار میگیرد.
این نرمافزار را روی سناریوی واقعی سازمان خود ببینید
یک جلسه دمو براساس فرایندهای واقعی سازمان شما برگزار میکنیم.
درخواست دموبرای پلن، استقرار و قیمت با تیم فروش مگاپرداز صحبت کنید.
تماس با فروش