قراردادهای فروش و خرید
ثبت و مدیریت قرارداد متصل به فروش و تدارکات.
نرم‌افزار مگاپرداز
نرم‌افزار حقوقی، قراردادها، دعاوی و ریسک
ماژول حقوقی مگاپرداز قراردادهای فروش، خرید و پرسنلی، دعاوی، شکایات، ضمانت‌نامه‌ها، تعهدات و ریسک‌های حقوقی را با هشدار تمدید و آرشیو قابل ممیزی مدیریت می‌کند.
- قابلیت‌های کلیدی
- ۸
- زیرسیستم‌ها و ماژول‌های مرتبط
- ۸
- یکپارچگی با سایر نرم‌افزارهای مگاپرداز
- ۸
تعریف نرم‌افزار
مرکز کنترل قرارداد و ریسک
همه قراردادها، تعهدات، ضمانت‌نامه‌ها و دعاوی در یک مرکز ثبت می‌شوند، به عملیات متصل می‌شوند و پیش از تبدیل به ریسک هشدار می‌دهند.
- سازمان به مخزن متمرکز قراردادها همراه با تاریخ‌های کلیدی و تعهدات نیاز دارد تا چیزی از قلم نیفتد.
- پایش پرونده‌های حقوقی و دعاوی، وضعیت ریسک‌های قضایی سازمان را شفاف می‌کند.
- ثبت و پایش ریسک و انطباق، از غافلگیری‌های مقرراتی پرهزینه جلوگیری می‌کند.
مسئله‌هایی که حل می‌کند
قراردادها و تعهدات بدون پایش، به ریسک تبدیل می‌شوند
وقتی قراردادها در کشوها هستند و تاریخ تمدید و تعهدات پیگیری نمی‌شوند، جریمه، ضرر و دعوای حقوقی بدون هشدار رخ می‌دهد.
قراردادها در کشوها و پوشه‌های پراکنده نگهداری می‌شوند و پیدا کردن نسخه معتبر هر قرارداد دشوار است.
تاریخ تمدید و انقضای قراردادها فراموش می‌شود و سازمان با تعهدات منقضی یا فرصت‌های از دست‌رفته روبه‌رو می‌گردد.
پرونده‌های حقوقی و دعاوی پیگیری منظم ندارند و وضعیت هر پرونده در ذهن یک نفر است.
ریسک‌های حقوقی و انطباق به‌صورت سیستماتیک ثبت و پایش نمی‌شوند.
تعهدات مالی و زمانی مندرج در قراردادها به واحدهای مسئول منتقل نمی‌شوند.
دسترسی به اسناد حقوقی حساس کنترل دقیق ندارد و سابقه تغییرات قابل ردیابی نیست.
قابلیت‌های کلیدی
قرارداد پرسنلی و پیمانکاری
قراردادهای کارکنان و پیمانکاران با مفاد و تعهدات.
تعهدات و الحاقیه
پیگیری تعهدات قراردادی و مدیریت الحاقیه‌ها.
دعاوی و شکایات
ثبت و پیگیری پرونده‌های حقوقی و شکایات.
ضمانت‌نامه
مدیریت ضمانت‌نامه‌ها با مبلغ و سررسید.
هشدار تمدید و انقضا
هشدار خودکار پیش از انقضای قرارداد و تعهد.
ریسک حقوقی
ثبت و امتیازدهی ریسک‌های حقوقی سازمان.
آرشیو قابل ممیزی
آرشیو اسناد حقوقی با کنترل دسترسی و تاریخچه.
زیرسیستم‌ها و ماژول‌های مرتبط
- 01قراردادهای فروش و خرید
- 02قرارداد پرسنلی و پیمانکاری
- 03دعاوی و شکایات
- 04ضمانت‌نامه
- 05تعهدات و الحاقیه
- 06هشدار تمدید
- 07ریسک حقوقی
- 08آرشیو حقوقی
گردش عملیات اصلی
گردش 1
تنظیم تا امضای قرارداد
- تنظیم پیش‌نویس
- بازبینی حقوقی
- تأیید
- امضا
- آرشیو و پایش تعهدات
گردش 2
هشدار تمدید
- نزدیک‌شدن سررسید
- هشدار خودکار
- بررسی
- تمدید یا خاتمه
گردش 3
پیگیری دعوا
- ثبت پرونده
- تعیین وکیل/مسئول
- پیگیری مراحل
- ثبت نتیجه
امکانات مدیریتی
نمای سبد قراردادها
مدیران حقوقی قراردادهای فعال، رو به انقضا و منقضی را در یک نما می‌بینند.
تأیید پیش از امضا
پیش‌نویس‌ها پیش از امضا از بازبینی و تأیید حقوقی عبور می‌کنند.
دفتر ریسک
ریسک‌های حقوقی و انطباق مالک، امتیاز و وضعیت پیگیری دارند.
دسترسی محرمانه
پرونده‌های حساس فقط برای نقش‌های مجاز قابل مشاهده‌اند.
گزارش‌ها و داشبوردها
- گزارش قراردادهای فعال و منقضی
- گزارش تعهدات و سررسید
- گزارش دعاوی و وضعیت
- گزارش ضمانت‌نامه‌ها
- گزارش ریسک حقوقی
- داشبورد قراردادها
- داشبورد تمدید و انقضا
- داشبورد دعاوی
- داشبورد ریسک حقوقی
یکپارچگی با سایر نرم‌افزارهای مگاپرداز
- مدیریت اسناد و مدارک
- گردش کار و تأییدها
- قراردادهای خرید و تأمین
- مدیریت ریسک سازمان
- ماژول مالی و تعهدات
- تقویم و یادآوری‌ها
- نقش‌ها و کنترل دسترسی
- اعلان‌ها و هشدارها
امنیت، دسترسی و ممیزی
- کنترل دسترسی نقش‌محور (RBAC) تا سطح منو، داده و رکورد
- ایزولاسیون کامل داده هر شرکت با معماری چندمستاجری و دیتابیس اختصاصی
- ثبت Audit برای هر عملیات حساس (ایجاد، ویرایش، حذف، تأیید)
- زنجیره تأیید چندمرحله‌ای و کارتابل مشترک بین واحدها
اتوماسیون و گردش‌کار
یادآور انقضا
نزدیک شدن سررسید قرارداد، تعهد و ضمانت‌نامه یادآور ایجاد می‌کند.
انتقال تعهد
تعهدات قرارداد به واحد مسئول اعلان می‌شوند.
مسیریابی بازبینی
پیش‌نویس قراردادها در مراحل بازبینی حقوقی تعریف‌شده حرکت می‌کنند.
به‌روزرسانی پرونده
تغییر وضعیت پرونده به مسئول تعیین‌شده اعلان می‌شود.
هوش مصنوعی و هوش تجاری
- هشدار زودهنگام تمدید و تعهد
- شناسایی قراردادهای پرریسک
- تحلیل روند دعاوی و علل تکرارشونده
مزایای سازمانی
- دسترسی سریع به نسخه معتبر هر قرارداد به‌جای جست‌وجو در پوشه‌های پراکنده.
- یادآوری تاریخ‌های کلیدی، تیم حقوقی را از پیگیری دستی تقویم‌ها بی‌نیاز می‌کند.
- پیگیری وضعیت پرونده‌های حقوقی در یک نمای منظم و قابل به‌روزرسانی.
- اتصال تعهدات قرارداد به واحدهای مسئول برای اجرای به‌موقع.
- جلوگیری از جریمه و خسارت ناشی از تعهدات قراردادی فراموش‌شده.
- حفظ فرصت‌های مالی با مدیریت به‌موقع تمدید و مذاکره مجدد قراردادها.
- کاهش هزینه‌های حقوقی از طریق پیگیری منظم و مستندسازی پرونده‌ها.
- کنترل بهتر تعهدات مالی پنهان در قراردادها.
مناسب چه سازمان‌هایی است
- هلدینگ‌ها
- شرکت‌های پیمانکاری
- کارخانه‌ها
- شرکت‌های بازرگانی و واردات
- سازمان‌های بزرگ
نقش‌های اصلی کاربر: مدیر حقوقی، کارشناس قراردادها، مشاور حقوقی سازمان، مدیر ریسک و انطباق، مدیر مالی، مدیرعامل، مدیران واحدهای طرف قرارداد، دبیرخانه و مدیریت اسناد
سوالات متداول
قراردادها به عملیات وصل‌اند؟
بله. قرارداد فروش به فروش، خرید به تدارکات و پرسنلی به منابع انسانی متصل می‌شود.
هشدار تمدید دارد؟
بله. پیش از انقضای قرارداد، تعهد و ضمانت‌نامه هشدار خودکار صادر می‌شود.
دعاوی پیگیری می‌شوند؟
بله. پرونده‌های حقوقی با مراحل و نتیجه ثبت و پیگیری می‌شوند.
آرشیو حقوقی امن است؟
بله. اسناد با کنترل دسترسی نقش‌محور و تاریخچه قابل ممیزی نگهداری می‌شوند.
ریسک حقوقی مدیریت می‌شود؟
بله. ریسک‌های حقوقی ثبت، امتیازدهی و در داشبورد پایش می‌شوند.
این نرم‌افزار را روی سناریوی واقعی سازمان خود ببینید
یک جلسه دمو براساس فرایندهای واقعی سازمان شما برگزار می‌کنیم.
درخواست دموبرای پلن، استقرار و قیمت با تیم فروش مگاپرداز صحبت کنید.
تماس با فروش