پرونده پرسنلی کامل
اطلاعات هویتی، قرارداد، مدارک، احکام و سوابق هر کارمند در یک پرونده واحد و قابل ممیزی.
نرم‌افزار مگاپرداز
منابع انسانی
ماژول منابع انسانی مگاپرداز پرونده پرسنلی، جذب، ساختار سازمانی، حضور و غیاب، حقوق و دستمزد، ارزیابی عملکرد و آموزش را یکپارچه و متصل به مالی مدیریت می‌کند.
- قابلیت‌های کلیدی
- ۸
- زیرسیستم‌ها و ماژول‌های مرتبط
- ۸
- یکپارچگی با سایر نرم‌افزارهای مگاپرداز
- ۶
تعریف نرم‌افزار
سرمایه انسانی، یکپارچه و متصل
از جذب و پرونده پرسنلی تا کارکرد، حقوق، ارزیابی و آموزش همه روی یک ساختار سازمانی واقعی و متصل به مالی و کارتابل جریان دارند.
- پرونده‌ی پرسنلی کامل و قابل استناد برای هر کارمند ایجاد می‌کند و دسترسی به سوابق را سریع می‌کند.
- حضور و غیاب، مرخصی و مأموریت را از ثبت تا محاسبه به هم متصل می‌کند و خطای دستی را حذف می‌کند.
- محاسبه‌ی حقوق و دستمزد را بر پایه‌ی داده‌ی واقعی حضور و قواعد قابل تنظیم انجام می‌دهد.
مسئله‌هایی که حل می‌کند
منابع انسانی بین فایل اکسل و کاغذ گم می‌شود
پرونده‌های پرسنلی پراکنده، محاسبه دستی حقوق و کارکرد، و نبود ارتباط بین حضور، مرخصی و حقوق باعث خطا، نارضایتی کارکنان و مغایرت با مالی می‌شود.
اطلاعات پرسنلی در پرونده‌های کاغذی و فایل‌های پراکنده نگهداری می‌شود و دسترسی به سابقه‌ی هر فرد زمان‌بر است.
حضور و غیاب و مرخصی به‌صورت دستی جمع‌آوری می‌شود و در پایان ماه به منبع خطا و اختلاف تبدیل می‌شود.
محاسبه‌ی حقوق و دستمزد وابسته به چند فایل و چند نفر است و هر تغییر قانون، ریسک خطا ایجاد می‌کند.
ارزیابی عملکرد، آموزش و مسیر ارتقای کارکنان نظام‌مند نیست و تصمیم‌ها سلیقه‌ای می‌شود.
مدیریت تصویری از ساختار نیرو، هزینه‌ی پرسنلی و وضعیت منابع انسانی در لحظه ندارد.
قابلیت‌های کلیدی
جذب و استخدام
مسیر متقاضی تا استخدام: آگهی، رزومه، مصاحبه، ارزیابی و تبدیل متقاضی به کارمند.
چارت و ساختار سازمانی
معاونت‌ها، واحدها، سمت‌ها، گریدها و مسیر گزارش‌دهی قابل تغییر برای هر شرکت.
حضور و غیاب زنده
کارکرد، شیفت، اضافه‌کاری، مرخصی و مأموریت با اتصال به دستگاه‌های ثبت تردد.
حقوق و دستمزد
محاسبه حقوق، مزایا، کسورات، بیمه و مالیات و صدور خودکار سند در مالی.
ارزیابی عملکرد
تعریف KPI، دوره‌های ارزیابی، بازخورد و اتصال نتیجه به ارتقا و جبران خدمات.
آموزش و توسعه
دوره‌ها، نیازسنجی آموزشی، گواهی‌ها و مسیر توسعه فردی کارکنان.
جانشین‌پروری و خروج
مدیریت مسیر شغلی، جانشین‌پروری و فرآیند خروج و تسویه‌حساب.
زیرسیستم‌ها و ماژول‌های مرتبط
- 01پرونده پرسنلی
- 02جذب و استخدام
- 03چارت سازمانی
- 04حضور و غیاب
- 05مرخصی و مأموریت
- 06حقوق و دستمزد
- 07ارزیابی عملکرد
- 08آموزش
گردش عملیات اصلی
گردش 1
جذب تا استخدام
- ثبت آگهی شغلی
- دریافت و غربال رزومه
- مصاحبه و ارزیابی
- پیشنهاد شغلی
- تبدیل به کارمند و تشکیل پرونده
گردش 2
کارکرد تا حقوق
- ثبت تردد و شیفت
- ثبت مرخصی و مأموریت
- بستن کارکرد ماه
- محاسبه حقوق و کسورات
- صدور سند حقوق در مالی
گردش 3
درخواست مرخصی
- ثبت درخواست توسط کارمند
- تأیید سرپرست
- تأیید منابع انسانی
- اعمال در کارکرد
امکانات مدیریتی
کنترل ساختار و نیرو
مدیران سمت‌ها، پست‌های خالی و ترکیب نیرو را در معاونت‌ها، واحدها و شعب می‌بینند.
تأیید درخواست‌های پرسنلی
درخواست مرخصی، مأموریت، اضافه‌کار و جذب از طریق کارتابل به مدیر مسئول می‌رسد.
نظارت بر هزینه پرسنلی
هزینه نیروی کار به تفکیک واحد، شعبه و دوره پیش از نهایی شدن حقوق قابل مشاهده است.
خودسرویس کارکنان
کارکنان پرونده، دارایی‌ها و فیش حقوقی خود را می‌بینند و درخواست‌های روزمره از منابع انسانی کم می‌شود.
گزارش‌ها و داشبوردها
- گزارش کارکرد و اضافه‌کاری
- لیست حقوق و دستمزد
- گزارش مرخصی و مانده
- گزارش بیمه و مالیات
- گزارش گردش نیروی انسانی (Turnover)
- داشبورد منابع انسانی
- داشبورد حضور و غیاب
- داشبورد عملکرد کارکنان
- داشبورد هزینه نیروی انسانی
یکپارچگی با سایر نرم‌افزارهای مگاپرداز
- مالی و حسابداری
- اتوماسیون و گردش‌کار
- ساختار سازمانی و نقش‌ها
- مدیریت اسناد
- هوش تجاری و داشبوردهای مدیریتی
- عملیات و خدمات سازمانی
امنیت، دسترسی و ممیزی
- کنترل دسترسی نقش‌محور (RBAC) تا سطح منو، داده و رکورد
- ایزولاسیون کامل داده هر شرکت با معماری چندمستاجری و دیتابیس اختصاصی
- ثبت Audit برای هر عملیات حساس (ایجاد، ویرایش، حذف، تأیید)
- زنجیره تأیید چندمرحله‌ای و کارتابل مشترک بین واحدها
اتوماسیون و گردش‌کار
انتقال به جذب
درخواست نیروی تأییدشده به‌صورت خودکار درخواست جذب و استخدام ایجاد می‌کند.
کارکرد تا حقوق
دوره‌های کارکرد بسته‌شده بدون انتقال دستی مبنای محاسبه حقوق قرار می‌گیرند.
مسیریابی درخواست‌ها
درخواست مرخصی و مأموریت بر اساس چارت سازمانی به سرپرست و منابع انسانی ارجاع می‌شود.
یادآوری و اعلان
پایان قرارداد، تأییدهای معوق و مهلت ارزیابی‌ها اعلان درون‌برنامه‌ای ایجاد می‌کنند.
هوش مصنوعی و هوش تجاری
- تحلیل نرخ خروج و پیش‌بینی ریزش نیرو
- شناسایی الگوهای غیبت و اضافه‌کاری غیرعادی
- پیشنهاد مسیر آموزشی بر پایه شکاف مهارت
مزایای سازمانی
- جمع‌آوری دستی کارکرد ماهانه و آشتی‌دادن ارقام حضور و غیاب حذف می‌شود.
- درخواست‌های مرخصی، مأموریت و اضافه‌کار از مسیر تأیید مشخص و قابل پیگیری عبور می‌کنند.
- اسناد پرسنلی به‌صورت متمرکز نگهداری و در لحظه‌ی نیاز بازیابی می‌شوند.
- هماهنگی بین منابع انسانی و مالی برای حقوق و دستمزد به‌صورت یکپارچه انجام می‌شود.
- خطای محاسبه‌ی حقوق و پرداخت‌های نادرست کاهش می‌یابد.
- هزینه‌ی نیروی انسانی به تفکیک واحد و شعبه شفاف و قابل تحلیل می‌شود.
- کاهش زمان پردازش حقوق و دستمزد، بار اداری و هزینه‌ی پنهان آن را کم می‌کند.
- مدیریت بهتر اضافه‌کار و مرخصی، هزینه‌های قابل اجتناب را کنترل می‌کند.
مناسب چه سازمان‌هایی است
- شرکت‌های بزرگ
- هلدینگ‌ها و گروه‌های صنعتی
- کارخانه‌ها و واحدهای تولیدی
- سازمان‌های چندشعبه‌ای
- شرکت‌های خدماتی و پروژه‌محور
نقش‌های اصلی کاربر: مدیر منابع انسانی، کارشناس حقوق و دستمزد، کارشناس جذب و استخدام، کارشناس حضور و غیاب، مدیر شعبه، مدیر مالی، مدیرعامل، مدیران میانی واحدها
سوالات متداول
آیا حقوق به‌صورت خودکار به حسابداری می‌رود؟
بله. پس از تأیید لیست حقوق، سند حسابداری مربوطه به‌صورت خودکار در ماژول مالی صادر می‌شود.
حضور و غیاب به دستگاه تردد وصل می‌شود؟
بله. کارکرد از دستگاه‌های ثبت تردد دریافت و با شیفت، مرخصی و مأموریت تجمیع می‌شود.
آیا متقاضی استخدام به کارمند تبدیل می‌شود؟
بله. متقاضی به‌عنوان طرف حقیقی ثبت و پس از استخدام بدون دوباره‌کاری به پرونده پرسنلی تبدیل می‌شود.
ساختار سازمانی برای هر شرکت متفاوت است؟
بله. چارت، سمت‌ها و گریدها برای هر مستاجر به‌صورت مستقل ساخته و ویرایش می‌شوند.
ارزیابی عملکرد به جبران خدمات وصل است؟
بله. نتیجه ارزیابی می‌تواند مبنای ارتقا، پاداش و تغییر حکم پرسنلی قرار گیرد.
این نرم‌افزار را روی سناریوی واقعی سازمان خود ببینید
یک جلسه دمو براساس فرایندهای واقعی سازمان شما برگزار می‌کنیم.
درخواست دموبرای پلن، استقرار و قیمت با تیم فروش مگاپرداز صحبت کنید.
تماس با فروش