دفترکل و کدینگ
سرفصل‌های حساب، معین و تفصیلی شناور و ابعاد تحلیلی برای گزارش‌گیری چندبعدی.
نرم‌افزار مگاپرداز
مالی و حسابداری
هسته مالی مگاپرداز از ثبت سند تا کنترل نقدینگی، بودجه، مالیات و گزارش‌های مدیریتی را یکپارچه و قابل ممیزی، متصل به فروش، خرید، انبار و حقوق مدیریت می‌کند.
- قابلیت‌های کلیدی
- ۸
- زیرسیستم‌ها و ماژول‌های مرتبط
- ۸
- یکپارچگی با سایر نرم‌افزارهای مگاپرداز
- ۷
تعریف نرم‌افزار
هسته مالی قابل اتکا و خودکار
اسناد از تراکنش‌های عملیاتی به‌صورت خودکار صادر می‌شوند، دفترکل و معین و تفصیلی یکپارچه‌اند و نقدینگی، بودجه و مالیات به‌صورت زنده کنترل می‌شوند.
- دفتر کل، اسناد و کدینگ حساب‌ها را در یک ساختار منسجم و قابل اتکا متمرکز می‌کند.
- حساب‌های دریافتنی و پرداختنی را مدیریت و وضعیت بدهی و مطالبات را شفاف می‌کند.
- خزانه‌داری و عملیات بانکی را به دفاتر متصل و مغایرت‌گیری را ساده می‌کند.
مسئله‌هایی که حل می‌کند
بستن دفاتر و کنترل نقدینگی، دیر و پرریسک است
وقتی اسناد دستی ثبت می‌شوند و دریافتنی/پرداختنی از فروش و خرید جدا هستند، بستن دوره طول می‌کشد، نقدینگی غافلگیرکننده می‌شود و گزارش مدیریتی قابل اتکا نیست.
ثبت اسناد مالی در دفاتر جداگانه و اکسل انجام می‌شود و تهیه‌ی گزارش یکپارچه زمان‌بر و مستعد خطاست.
وضعیت بدهی‌ها، مطالبات و جریان نقدی به‌صورت لحظه‌ای روشن نیست و تصمیم‌ها با تأخیر گرفته می‌شود.
بستن دوره‌های مالی و مغایرت‌گیری بانکی فرایندی طولانی و وابسته به افراد کلیدی است.
کنترل بودجه و مراکز هزینه ضعیف است و انحراف‌ها دیر شناسایی می‌شوند.
ارتباط بین حسابداری با فروش، خرید و انبار دستی است و مغایرت‌ها مکرر رخ می‌دهد.
قابلیت‌های کلیدی
اسناد خودکار و دستی
صدور سند از فروش، خرید، انبار و حقوق به‌صورت خودکار، در کنار سند دستی کنترل‌شده.
خزانه‌داری و بانک
صندوق، بانک، چک، تنخواه و پرداخت‌های گروهی با تطبیق بانکی.
دریافتنی و پرداختنی
مدیریت مطالبات مشتریان و بدهی تأمین‌کنندگان با سررسید و وضعیت وصول.
بودجه و کنترل هزینه
تعریف بودجه واحدها و مراکز هزینه و کنترل تخصیص در برابر مصرف.
مالیات و سامانه مودیان
مدیریت مالیات بر ارزش افزوده و آمادگی اتصال به سامانه مودیان.
دارایی ثابت و استهلاک
ثبت دارایی، محاسبه استهلاک و اتصال به دارایی‌های مشهود.
عملیات پایان دوره
تراز آزمایشی، بستن حساب‌ها و صورت‌های مالی استاندارد با کنترل دسترسی.
زیرسیستم‌ها و ماژول‌های مرتبط
- 01کدینگ حساب‌ها
- 02مراکز هزینه
- 03اسناد حسابداری
- 04دفتر کل
- 05دریافتنی‌ها
- 06پرداختنی‌ها
- 07خزانه و بانک
- 08بستن دوره مالی
گردش عملیات اصلی
گردش 1
سند تا صورت مالی
- ثبت یا صدور خودکار سند
- تأیید سند
- به‌روزرسانی دفترکل
- تراز آزمایشی
- صورت‌های مالی
گردش 2
پرداخت به تأمین‌کننده
- ثبت فاکتور تأمین‌کننده
- کنترل و تأیید مالی
- صدور پرداخت
- تطبیق بانکی
- به‌روزرسانی پرداختنی
گردش 3
وصول از مشتری
- صدور فاکتور مشتری
- پیگیری سررسید
- ثبت دریافت
- تطبیق بانکی
- به‌روزرسانی دریافتنی
امکانات مدیریتی
کنترل سال مالی
سال‌های مالی بدون هم‌پوشانی تعریف می‌شوند و بستن و انتقال سال در مسیری کنترل‌شده و قابل برگشت انجام می‌شود.
کنترل‌های ثبت
قواعد ثبت در سطح حساب و اعتبارسنجی سند از ثبت در حساب نادرست جلوگیری می‌کند.
چندارزی و تسعیر ارز
نرخ‌های ارز نگهداری و مانده‌های ارزی با پیش‌نمایش و امکان برگشت تسعیر می‌شوند.
تقویم مالی
مهلت‌ها و رویدادهای مالی در تقویمی جدا از تقویم سازمانی پیگیری می‌شوند.
گزارش‌ها و داشبوردها
- تراز آزمایشی و دفاتر
- صورت سود و زیان
- ترازنامه
- گزارش جریان نقدینگی
- گزارش سنی مطالبات و بدهی
- داشبورد مالی
- داشبورد نقدینگی و خزانه
- داشبورد بودجه و مصرف
- داشبورد مطالبات و بدهی
یکپارچگی با سایر نرم‌افزارهای مگاپرداز
- فروش و CRM
- خرید و تدارکات
- انبار و زنجیره تأمین
- منابع انسانی و حقوق و دستمزد
- اتوماسیون و گردش‌کار
- هوش تجاری و داشبوردهای مدیریتی
- دارایی‌های ثابت
امنیت، دسترسی و ممیزی
- کنترل دسترسی نقش‌محور (RBAC) تا سطح منو، داده و رکورد
- ایزولاسیون کامل داده هر شرکت با معماری چندمستاجری و دیتابیس اختصاصی
- ثبت Audit برای هر عملیات حساس (ایجاد، ویرایش، حذف، تأیید)
- زنجیره تأیید چندمرحله‌ای و کارتابل مشترک بین واحدها
اتوماسیون و گردش‌کار
ثبت عملیاتی
فاکتورها، دریافت‌ها و لیست‌های حقوق تأییدشده به‌صورت خودکار سند تولید می‌کنند.
بستن سال و انتقال مانده
اسناد اختتامیه و مانده افتتاحیه سال بعد در اجرایی تکرارپذیر و تطبیق‌شده تولید می‌شوند.
همگام‌سازی نرخ ارز
نرخ‌ها طبق زمان‌بندی از تأمین‌کنندگان تعریف‌شده دریافت و سلامت آن‌ها پایش می‌شود.
مسیر تأیید
اسناد و پرداخت‌ها پیش از ثبت نهایی از مراحل تأیید تعریف‌شده عبور می‌کنند.
هوش مصنوعی و هوش تجاری
- پیش‌بینی نقدینگی و هشدار کسری وجه
- تحلیل انحراف بودجه نسبت به مصرف واقعی
- شناسایی مطالبات پرریسک و معوق
مزایای سازمانی
- ثبت اسناد یکپارچه و خودکار از فروش، خرید و انبار، دوباره‌کاری را کاهش می‌دهد.
- مغایرت‌گیری بانکی و بستن دوره‌ها با ابزارهای ساختاریافته سریع‌تر انجام می‌شود.
- وضعیت مطالبات و بدهی‌ها در لحظه برای پیگیری در دسترس است.
- گزارش‌های مالی بدون نیاز به جمع‌آوری دستی داده تولید می‌شوند.
- نشت هزینه و خطای ثبت ناشی از کار دستی کاهش می‌یابد.
- مدیریت بهتر مطالبات و بدهی‌ها، جریان نقدی سازمان را بهبود می‌دهد.
- کنترل بودجه و مراکز هزینه، هزینه‌های خارج از برنامه را شفاف و قابل مهار می‌کند.
- گزارش‌گیری دقیق‌تر، تصمیم‌های سرمایه‌گذاری و قیمت‌گذاری را پشتیبانی می‌کند.
مناسب چه سازمان‌هایی است
- شرکت‌های بزرگ
- هلدینگ‌ها و گروه‌های صنعتی
- کارخانه‌ها و واحدهای تولیدی
- سازمان‌های چندشعبه‌ای
- شرکت‌های خدماتی و پروژه‌محور
نقش‌های اصلی کاربر: مدیر مالی، حسابدار، رئیس حسابداری، کارشناس خزانه‌داری، کارشناس حساب‌های دریافتنی و پرداختنی، حسابرس داخلی، مدیرعامل، مدیر شعبه
سوالات متداول
اسناد فروش و خرید خودکار صادر می‌شوند؟
بله. تراکنش‌های فروش، خرید، انبار و حقوق به‌صورت خودکار سند حسابداری متناظر تولید می‌کنند.
گزارش‌های مالی استاندارد دارد؟
بله. تراز، سود و زیان، ترازنامه و جریان نقدینگی به‌صورت استاندارد و قابل تفکیک ارائه می‌شوند.
کنترل بودجه دارد؟
بله. بودجه مراکز هزینه تعریف و مصرف در برابر آن کنترل و گزارش می‌شود.
برای سامانه مودیان آماده است؟
مدیریت مالیات بر ارزش افزوده پشتیبانی می‌شود و معماری برای اتصال به سامانه مودیان آماده توسعه است.
دسترسی به اسناد محدود می‌شود؟
بله. مشاهده و ویرایش اسناد و سرفصل‌ها نقش‌محور است و هر تغییر حساس ممیزی می‌شود.
این نرم‌افزار را روی سناریوی واقعی سازمان خود ببینید
یک جلسه دمو براساس فرایندهای واقعی سازمان شما برگزار می‌کنیم.
درخواست دموبرای پلن، استقرار و قیمت با تیم فروش مگاپرداز صحبت کنید.
تماس با فروش